Проекты в чатах, срочные задачи и голосовые — зло

Очень многие студии и диджитал-команды ведут проекты в телеграм-чатах. Мы тоже так делали, и это было очень тяжело: задачи терялись, куча времени уходила на коммуникацию, переписка превращалась в ад. В этом выпуске мы поговорили о том, почему чаты не подходят для ведения проектов, как ставить задачи с помощью текста, почему не стоит бежать и делать задачу, даже если вам говорят, что она срочная, и в каких ситуациях уместно использовать голосовые.

0:00 Как обычно команды ведут проекты в чатах и что с этим не так

2:06 Чаты — это чёрная дыра, в которую утекает время и внимание команды
5:07 Единственная ситуация, когда можно вести проект в чате
6:14 В чатах нельзя записать задачи или фиксировать прогресс проекта
7:21 Чат — инструмент для принятия быстрых решений и асинхронной коммуникации
8:07 Собеседник не обязан отвечать здесь и сейчас
9:26 Книга Марка Форстера «Сделай это завтра»
10:06 Большинство задач несрочные и терпят до завтра
11:28 Срочные задачи в дизайне и разработке не должны быть нормой, их не должно быть много
12:28 Чем заменить чаты: выбирайте инструменты с возможностью общаться большими текстовыми формами асинхронно
13:31 Почему задачи лучше всего формулировать текстом: меньше стресса, больше ясности
15:03 Почта — спокойная и вдумчивая альтернатива мессенджерам
16:51 Ставить задачи голосовыми — это пытка
18:55 Ситуации, когда голосовые — ОК
21:00 Одно сообщение — один вопрос, одна мысль
22:02 Почему интервью лучше брать вживую, а не просить прислать ответ голосовыми
24:08 Что делать, если клиент шлёт голосовые

24:49 Вывод: стройте коммуникацию в команде так, чтобы это было удобно для вас

Если вам нравится наш подкаст, поставьте ему оценку в том приложении, где вы его слушаете. Так о нём узнает больше людей. И, конечно, рассказывайте о нашем подкасте друзьям и коллегам.

Присылайте ваши вопросы на hello@lepekhin.studio, и мы ответим на них в одном из следующих выпусков.

Ссылки на людей и всякие штуки, которые упоминали в выпуске:
Выпуск про почту: https://lepekhin.mave.digital/ep-13

⌘ ⌘ ⌘

Блог Студии: https://lepekhin.studio/notes
Студия в Телеграме: https://t.me/lepekhinstudio
Студия во ВКонтакте: https://vk.com/lepekhinstudio
Блог Жени Лепёхина: https://t.me/lepekhinblog
Платный блог Жени Лепёхина на «Бусти»: https://boosty.to/evgenylepekhin